Consultoria gratuita para sua loja
WhatsApp e Vendas

Seu follow up não funciona por que é sempre a mesma cobrança

Samuel GrandoSamuel Grando01 de outubro de 20265 min de leitura
Seu follow up não funciona por que é sempre a mesma cobrança

O cliente pediu o preço, disse "vou ver e te aviso" e sumiu. Dois dias depois você manda: "Oi, conseguiu ver?". Nada. No dia seguinte: "Oi, tudo bem? Ficou com alguma dúvida?". Nada de novo.

O problema quase nunca é falta de insistência. É que a segunda mensagem é uma cópia da primeira, e quem já ignorou uma cobrança ignora a repetição dela sem nem abrir a conversa.

A gente sabe o quanto o follow up custa para a maioria dos atendentes. Tem quem diga que ele não funciona. Na prática, o que não funciona é fazer de qualquer jeito, como tudo na vida.

Aqui você vai ver por que o primeiro contato quase nunca fecha a venda, para que o follow up serve de verdade, 4 formas criativas de retomar a conversa (áudio, mensagem simples, foto e figurinha) e como montar uma sequência de cinco follow ups sem repetir o ângulo.

A conta do follow up: só 2% das vendas fecham no primeiro contato

2%
das vendas fecham no primeiro contato
80%
das vendas acontecem entre o 5º e o 12º contato
44%
dos vendedores desistem depois do primeiro follow up
90%
quase 90% desistem até o quarto follow up

Junte as duas pontas da conta. A venda mora entre o quinto e o décimo segundo contato, e a maioria dos vendedores para muito antes de chegar lá. Não fazer follow up é deixar o dinheiro na mesa.

É por isso que a criatividade pesa tanto. Fazer esses contatos de um jeito que a pessoa lembre de você é o que te diferencia da concorrência.

Follow up não é para vender: é para retomar o contato

O follow up não serve para vender. Serve para retomar a conversa com quem já demonstrou interesse.

Quem vende é a conversa que vem depois. O follow up só reabre a porta. Por isso, não tenha vergonha de ser ignorado.

O ritmo muda conforme a proximidade da compra: quanto mais perto de fechar o cliente está, mais rápido e diferente o seu follow up precisa ser. E qualquer sinal já vale, seja uma reação a uma figurinha, um "kkk" ou um ponto de interrogação.

TRANSCEND

Consultoria gratuita para sua loja

Um diagnóstico direto dos seus canais próprios — Instagram, WhatsApp e site — com o plano do que fazer para vender todos os dias.

Quero minha consultoria gratuita

4 formas criativas de fazer follow up

Todas seguem a mesma lógica: fugir do óbvio. Quanto mais formal o follow up, menor a chance de resposta.

1. Áudio

O áudio trabalha com um dos sentidos mais usados na venda, a audição, e aproxima o cliente na hora de retomar o contato. Há três jeitos de fazer.

Áudio sem som

Mande um áudio mudo de 2 segundos e escreva em seguida: "O que você acha?". Quando a pessoa responder com "?", explique: "Te mandei um áudio, talvez tenha dado erro. Era só para ver se você viu minha última mensagem. Me conta o que mais gostou." Isso faz a pessoa ficar sem graça de te ignorar.

Introdução com música

Abra o áudio com um trecho de música usada em meme, nos primeiros 3 segundos, para a pessoa prestar atenção. Depois, desenrole a conversa com uma cantada para aquele lead que nunca responde. "Careless Whisper", do George Michael, tende a funcionar bastante. Exemplo: "Onde é que você tá? Fiquei tipo iPhone sem sinal, esperando uma barrinha de resposta."

Outra saída é escolher um trecho de música com a ideia de "onde você está?" e emendar com "tava ouvindo essa música e lembrei de você". "Sozinho", do Caetano Veloso, é uma ótima pedida.

Introdução com cantada ou charadinha

Comece o áudio com "agora uma charadinha" ou "agora uma cantada" e use um termo do seu nicho logo depois.

2. Mensagens simples

Esta é a mais simples da lista, e o ponto é fazer com criatividade: vá para o lado menos óbvio possível. Alguns exemplos:

  • "Fulano, tá por aí?"

  • "Boa tarde! Esse número ainda é do Fulano?"

Mandar a mensagem e apagar logo depois também gera curiosidade e é uma ótima sacada. O mesmo vale para as mensagens de "o que é, o que é":

  • "O que é, o que é: é fácil de achar no Instagram, mas impossível de achar no WhatsApp?"

  • "O que é, o que é: tem nome, tem WhatsApp, mas não tem coragem de dar um retorno?"

  • 3. Fotos

    Aqui a criatividade também manda. Algumas imagens que tendem a retomar a conversa:

    • Cartaz de "Procura-se" com a foto do lead (do Instagram ou do WhatsApp). Exemplo: "Queria comprar uma camiseta e nunca mais respondeu."

    • Foto de esqueleto esperando retorno.

    • Detetive com lupa, investigando o sumiço.

    • Alguém dormindo ou esperando na cadeira, ótima para quando o lead diz "vou ver e te aviso".

    • Sinal divino: uma imagem como se estivesse escrita nas nuvens.

    4. Figurinhas engraçadas

    Parecida com a foto, mas agora usando o rosto da marca. Exemplos: uma foto do chefe triste porque a pessoa não respondeu, ou a figurinha do meme do sapinho triste.

    Quando você envia só a figurinha, a pessoa vê apenas "figurinha" na notificação e precisa abrir a conversa. Isso já garante que ela pelo menos viu a mensagem.

    Como montar a sequência: cinco follow ups, cinco ângulos

    O erro mais comum não é falta de insistência, e sim repetir a mesma mensagem.

    Cinco follow ups com cinco ângulos diferentes funcionam muito melhor do que cinco cobranças iguais.

    Um exemplo de ordem para você adaptar ao seu nicho:

    Follow up Ângulo Exemplo
    1º Mensagem simples "Fulano, tá por aí?"
    2º Áudio sem som Áudio mudo de 2 segundos + "O que você acha?"
    3º Foto Esqueleto esperando retorno
    4º Áudio com charadinha ou música "Agora uma charadinha..." com um termo do seu nicho
    5º Figurinha Meme do sapinho triste

    Teste abordagens diferentes a cada etapa, misture as formas e veja o que funciona mais com o seu público. E lembre: se o cliente der qualquer sinal no meio da sequência, acelere, porque quanto mais perto de fechar, mais rápido o follow up precisa ser.

    Perguntas frequentes

    Follow up não é insistir e incomodar o cliente?

    Não, quando ele é feito para retomar o contato com quem já demonstrou interesse. O que incomoda é repetir a mesma cobrança. Mudar o ângulo a cada mensagem e usar um tom leve mantém a conversa aberta sem pressionar.

    Quantos follow ups eu devo mandar?

    O suficiente para chegar ao 5º contato, no mínimo. Cerca de 80% das vendas acontecem entre o 5º e o 12º contato, e quase 90% dos vendedores desistem até o quarto follow up. Cinco follow ups com ângulos diferentes são um bom ponto de partida.

    Preciso usar as quatro formas criativas?

    Não. Misture, teste a cada etapa e fique com o que funciona melhor para o seu público e o tom da sua marca.

    Vamos olhar o follow up da sua loja juntos

    Se você percebeu que hoje manda sempre a mesma cobrança, esse é o ponto de partida da consultoria gratuita da Transcend: a gente olha o seu atendimento no WhatsApp, mostra onde as conversas param e define o que corrigir primeiro.

    Agendar minha consultoria gratuita

    transcendecommerce.com.br/consultoria-gratuita

    Artigo escrito por

    Samuel Grando
    Samuel Grando

    Líder do time de Especialistas em Ecommerce. Trabalho com Ecommerce desde 2020.

    Materiais Gratuitos

    Guias práticos para aplicar hoje na sua loja.

    Planilha de precificaçãoPlanilha
    Gestão do E-commerce

    Planilha de precificação

    A maioria das lojas define preço olhando o concorrente e torcendo para dar lucro. Só que entre o preço de venda e o que realmente entra no caixa existe uma fila de custos: produto, embalagem, frete, taxa de cartão, taxa da plataforma e comissão do vendedor. Esta planilha calcula tudo isso para você. Na primeira aba, você preenche o preço que pratica hoje e descobre o markup real e quanto sobra por venda. Na segunda, você informa a margem que quer ter e ela devolve o preço que deveria estar cobrando. É a diferença entre achar que está lucrando e saber.

    Baixar grátis
    Checklist de análise de siteChecklist
    Site Próprio

    Checklist de análise de site

    Sua loja recebe visita e não converte, mas você não sabe dizer onde está o problema. Este checklist de CRO percorre a loja inteira — do rodapé ao checkout — apontando cada item que influencia a decisão de compra do cliente. Você marca o que já tem, e a planilha calcula sozinha a prioridade de cada correção, cruzando potencial de impacto, importância e facilidade de implementação. No fim, você não tem uma lista de tarefas: tem uma fila ordenada do que fazer primeiro para converter mais com o mesmo tráfego.

    Baixar grátis
    Bata meta semprePlanilha
    Gestão do E-commerce

    Bata meta sempre

    Definir que a meta do mês é R$100 mil não faz ninguém vender mais porque ninguém consegue executar um número tão grande. O que muda o jogo é saber que hoje a loja precisa abrir 190 conversas, fechar 19 vendas e investir R$380 em tráfego. Esta planilha faz esse caminho de trás para frente: você informa a meta de faturamento, o ticket médio e a sua taxa de conversão, e ela devolve as metas diárias de venda, de atendimento e de investimento além do quanto cada vendedor precisa entregar. É a diferença entre torcer para bater no dia 30 e saber, todo dia às duas da tarde, se o mês está no ritmo.

    Baixar grátis

    Artigos relacionados